一 書信的格式
書信的格式一般分為五大部分：稱謂、正文、結尾、署名、日期。稱謂一般要頂格寫，稱謂下面一般是一句問候語，前面應空兩格。然後再寫正文。結尾要寫敬語，如“此致”、“祝”等，隨寫信人與收信人之間的關係、雙方的地位、所處的季節等不同。敬語的動詞部分可寫在正文末行，也可另起行定格寫，而動詞後面的內容則應移至下一行頂格寫。署名在正文的下方，一般靠紙的右邊。日期應寫在署名的右下方，和署名大致對齊。
二、書信的分類
書信因其應用的不同，有問候信、邀請信、感謝信、慰問信、家信等多種分類。根據不同的分類，在使用的語氣、敬語等方面也有不同。
三、信封
書信由信封、信箋兩部分組成。現在的標準信封印有填寫郵政編碼的6個方格。郵政編碼由6位阿拉伯數字組成。信封左上角的方格用來填寫收信人的郵政編碼，右下角的方格填寫發信人的郵政編碼。千萬別把郵政編碼寫錯了位置。橫式信封的書寫順序是由上至下、由左至右。上邊寫收信人的地址，位置偏左；中間寫收信人姓名，字要寫得稍大一些；下邊寫收信人的地址，位置偏右，地址要詳細，字跡要工整。
