（一）標題
入團申請書一般由申請內容和文種名共同構成。“入團申請書”題目要在申請書第一行的正中書寫，而且字型要稍大。入團申請書，題目也可單獨寫在第一頁上，字型醒目。
（二）稱呼與正文、落款的格式
通常稱呼要在標題下頂格寫接受申請書的團支部的名稱。一般寫“敬愛的團支部”“尊敬的團組織”之類的話，這個要頂格寫，後面加冒號。在稱呼下一行空兩格寫“我志願加入中國共產主義青年團”，接著空一行寫正文。最後是落款及年月日。
（三）寫正文的注意事項
正文要從接受的申請書的團組織名稱下一行空兩格處寫起。申請書的正文部分一般篇幅較長，所以要注意分段。入團申請書的具體寫法：
1.介紹個人的現實情況
對個人現實情況的介紹，是為了讓團組織對自己現在的身份、情況有一個初步和大致的瞭解，不用展開來寫，簡明扼要即可。
2.個人簡歷和家庭成員及社會關係的情況
這一部分的內容也要簡單，無須多用筆墨，但也必須清楚明白。對個人簡歷的寫法，一般要求從上學時寫起，到目前為止，只需依據時間的順序，一項項地排列出來即可。
主要家庭成員及社會關係的情況，在申請書正文中可以簡單地介紹一下，也可以不寫，要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會關係可附在申請書後。
3.入團動機和理由
入團的動機、理由要重點寫。申請的理由比較多，則可以從幾個方面、幾個階段來寫。
4.對團的認識和決心
對團的認識往往是同個人的成長經歷有關的，這在申述自己的入團動機時已有所涉及。這裡指的是專門較集中的對團認識的文字。自己的心情、決心這一部分是抒寫自己入團的強烈願望，表達自己的決心的部分。
（四）結尾和落款
申請書可以有結尾，也可以沒有。結尾一般寫上“懇請團組織批准我的申請”和“此致——敬禮”之類表示敬意的話即可。
“此致”空兩格寫，“敬禮”另起一行頂格寫。
落款，要署上申請人姓名和成文日期，均寫在右下角，注意排列整齊。
