xxx辦公室，作為或單位的一個十分重要的職能部門，除了自身工作的有序運作外，切實做好檔案、印章、單證、物品等的安全防範工作尤為重要。
安全防範從我做起，應堅持“誰主管、誰負責”的原則，落實於“管好自己的人、看好自己的門、辦好自己的事”，從我做起、從現在做起，為構建和諧社會、平安公司做出積極的努力與貢獻。
一、堅持經常性地開展對員工、對銷售人員等的法制宣傳和安全教育。通過晨會、夕會、例會，藉助ptt、簡訊、飛信等方式，讓大家時刻繃緊安全防範這根旋。
逢週末、遇節日等，既可以簡訊或飛信溫馨提示大家週末愉快、節日快樂，再請大家認真負責地做好清潔衛生、安全保衛、工作安排等事宜，做到人走關燈、關水、關門。還可以通過每日的現場督導、巡查等，提醒各部門、各團隊的負責人等，認真負責地擔負起安全防範等方面的工作職責。再則，公司將定期或不定期地開展檢查此項工作的落實情況，好的鼓勵，差的通報或處罰等。
二、建立安全防範教育、管理及其應急預案處理等長效機制。定期或不定期地進行防火、防毒、防水、防震等人員的逃生演練；定期或不定期地進行檔案資料、電器等防水漬、防蟲蛀、防黴爛、防鼠咬等檢查；定期或不定期地進行單證、印章、物品等領用及其管理等方面的規範檢查；嚴格執行總、省、市公司檔案管理、單證管理、印章管理、物品管理等規章制度，有效地防範和預防各種風險。
三、認真地做好安全防範各項基礎性工作。
1、對於收發的各類檔案，要切實地做好收文、發文等相關的登記、傳閱、歸檔或移交等管理工作，嚴防檔案的丟失或洩密的發生。
2、既要做好參加司務會、經理辦公會、員工會等會議人員的提前通知，更要做好各類會議的記錄，搞好上情下達等工作。
3、對於各種申請用印材料，須做好材料預審、法律事務會辦、申請用印登記、材料歸檔等工作。
4、落實好公司財務專用章、法定代表人或委託代理人印章的分別管理、監督使用工作，落實好各類業務印章第一保管人的工作責任，管好、用好印章，防止和避免管印、用印不當。
5、加強各類單證、物品等的管理工作，切實做好領用、核銷、核查等工作。
6、對於已安裝到位的固定物（包括水、電、氣、電腦、電視、空調等設施及線路等）不準私自隨意拆卸。不準將易燃、易爆等物品放置於辦公室等公共場所，防止各種事故的發生。
綜合服務部（或者是辦公室）的工作千頭萬緒、事多事雜。但是，時刻做好安全防範、防微杜漸特別重要，安全防範從我做起最是應該！