組 長:
副組長:
組 員:
任 務:a、5月29日完成節目篩選工作;
b、5月29日早晨將晚會節目單報給總策劃;
c、6月2日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;(2)第二專案組:禮儀組(長春工業大學綠蔭環保協會)
組 長: 副組長: 組 員: 任 務:a、6月1日晚上之前準備好請柬;
b、6月3日晚上之前送完請柬;
c、6月3日晚上之前挑選出六個女禮儀;
d、6月3日晚會之前準備好會場服務物品,如節目單、 礦泉水等。(3)第三專案組:舞臺組(東北師範大學綠色動力環保志願者協會)
組長:
副組長:組 員:
任 務:a、協助工作人員安裝舞臺燈光裝置、音箱裝置。(4)第四專案組:物資組(吉林大學環境保護協會)組 長: 副組長: 組 員:任 務:a、晚會當晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運。b、晚會前、後物資的收集、整理及存放。 (5)第五專案組:秩序組(吉林農業大學綠色守望者環保協會)組 長: 副組長: 組 員: 任 務:a、維持晚會現場秩序;b、派專人看管更衣室、電線及其他物資。(6)第六專案組:道具組(長春稅務學院綠色同盟環保協會)組 長: 副組長: 組 員: 任 務:a、5月29日晚上之前完成一切服裝道具預定工作;b、6月5日14:30完成服裝道具準備工作。
c、協助舞臺組完成工作。(7)第七專案組:機動組
組 長: 肖智韜
副組長:
組 員:各大學出二人共同組成
任 務:該組核心任務在於晚會期間,負責處理會場緊急情 況,供其他專案組緊急調派,協助其他專案組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。注:1、專案組人員的任務發生衝突時,要保障第一專案組的任務順利完成。
2、各專案組人員的任務發生嚴重衝突時,將重新調整各專案組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各專案組現在正式成立並立即開始工作;完成任務後自動解 散。晚會流程:17:30 一切準備就緒 17:50 相關部門領導、商家代表、特邀嘉賓就座 18:00 晚會正式開始 相關領導致辭 演出4個節目 嘉賓抽取現場幸運觀眾 演出4個節目 嘉賓抽取現場幸運觀眾 演出6個節目19:30 主持人宣佈晚會結束節目來源:各大學推選,相關部門推薦,節目組篩選。節目種類:歌曲、舞蹈、樂器演奏、幽默劇、相聲、小品、朗誦等經費預算:1、服裝道具租借費 800元2、活動交通費 1100元3、幸運觀眾禮品 5*10元=50元4、舞臺條幅 80元5、請柬及節目單費用 100元6、工作證製作費 70*2元=140元7、飲用水 8*19元=152元8、現場攝影: 照片沖洗 50*0.8元=40元 燒錄光碟 2*20元=40元 翻刻光碟 10*4元=40元9、鮮 花 40元10、工作餐 70*4元=280元共計:2862元面向物件1、 本次晚會的面向物件以市民和各參加演出學校學生為主;2、 屆時,將邀請吉林省環境保護局領導、吉林省環境保護宣傳中心領導、長春市政府領導、、長春市環境年保護局領導和各大學校團委領導;3、 各大學組織的學生觀眾。附則晚會會前及會中工作細則一覽表:序號工作內容及時間負責組別負責人1服裝道具準備工作 5日14:30完畢物資組2搬運桌椅及擺放 5日15:50完畢物資組3背景佈置工作 5日16:00完畢舞臺組4換衣間服務人員到位 5日16:30完畢秩序組5六個禮儀到崗 5日16:50完畢禮儀組6燈光安裝除錯工作 5日17:00完畢舞臺組7音箱裝置除錯工作 5日17:00完畢 舞臺組8贊助商接待交流工作 5日17:00開始 商家組9抽獎工具準備工作 5日17:00完畢 物資組10引領觀眾進場入座 5日17:00-17:50完畢禮儀組11發放節目單 5日17:20完畢禮儀組12會場伺服器具(礦泉水等)5日17:20完畢禮儀組13抽獎節目單發放工作 5日17:30開始禮儀組14電線及器材看管人員到位 5日17:30完畢舞臺組15維持秩序工作人員到位 5日17:40完畢秩序組16舞臺道具服務人員到位 5日17:40完畢舞臺組17照相工作人員到位 5日17:50完畢商家組晚會會後工作細則一覽表:序號工作內容及時間負責組別負責人1會場衛生清理工作 晚會結束立即開始秩序組2會場伺服器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始禮儀組3背景佈置處理工作 晚會結束立即開始舞臺組4桌椅收送工作 晚會結束立即開始 物資組5音響裝置和燈光裝置的摘收與送還舞臺組6所租服裝道具的整收與送還 11月1日送還物資組7借用學校的服裝的整收與送還 11月1日送還節目組注:1、各小組負責人代表自己所在的組;2、晚會結束後立即開展清理晚會現場工作;
3、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作程序。注意事項:1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到環保公益主題要求。2、協辦單位、參與者和贊助商必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支援,保障晚會各環節順利完成。4、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的專案。6、晚會當晚各環節責任分清,晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題,請找活動負責人。注:此次策劃書為草擬方案,未盡事宜應由主辦和承辦方協商解決。此次活動最終解釋權歸主辦單位所有。