二、年會時間按排：提前挑選好時間，並具體到哪一天的幾點鐘。
三、年會地點選擇：時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點，根據公司的實際情況來選擇是戶外還是室內。
四、年會人員管理：人數的統計，人員的邀請，禮儀人員，後勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
五、年會餐飲管理：參與年會策劃活動的人喜歡吃什麼，不喜歡吃什麼，喝什麼?
六、年會節目策劃：年會策劃活動準備了哪些節目，可以邀請演出團隊表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會重點策劃：年會重點亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、年會策劃活動流程按排：時間安排很重要什麼該領導上場什麼時候是節目時間，晚會的整體時間控制。
九、年會活動現場控制：年會策劃活動的總負責人是誰，現場的總控和現在效果由誰負責比較好。
十、年會場地佈置：年會現場需要佈置成什麼效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
十一、年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
十二、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十三、年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
十四、年會燈光音箱裝置：燈光、視訊、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃裝置等